با توجه به مشكلات ايجاد شده در ترم‌هاي گذشته در خصوص حضور دانشجويان فاقد انتخاب واحد در كلاسهاي دروس تربيت بدني و ورزش ۱، به استحضار مي‌رساند چنانچه هر دانشجويي بنا به هر دليلي در بازه زماني انتخاب واحد يا حذف و اضافه (ترميم) دروس تربيت بدني يا ورزش۱ را در سامانه جامع آموزش (بهستان) اخذ ننموده باشد، مجاز به شركت در كلاسهاي اين دروس نخواهد بود و لازم است همكاران محترم آموزش دانشكده‌ها تا قبل از اتمام بازه زماني حذف و اضافه (ترميم)، تكليف سرترم دانشجويان مربوطه مخصوصاً دانشجوياني كه سنوات مجاز آنها به اتمام رسيده و نياز به مجوز كميسيون و غيره را دارند، مشخص نمايند تا دانشجويان بتوانند در موعد مقرر و حداكثر تا قبل از اتمام بازه زماني حذف و اضافه (ترميم) نسبت به اخذ اين دروس اقدام نمايند. بديهي است پس از سپري شدن بازه زماني ترميم، اضافه نمودن دانشجويان در ليست كلاس‌ها از طريق دسترسي‌هاي همكاران زيرمجموعه معاونت‌هاي آموزشي دانشكده‌ها قابل پذيرش نبوده و در صورت مشاهده از پذيرش اين قبيل دانشجويان در كلاس‌ها ممانعت به عمل آمده و در پايان ترم هم وضعيت غايب براي دانشجو منظور خواهد شد و همنچنين هر گونه عواقب ناشي از عدم رعايت موارد ذكر شده، متوجه همكاران آموزش دانشكده‌هاي مربوطه خواهد بود. ضمناً همكاران واحد آموزش عمومي دانشكده علوم ورزشي و تندرستي هيچ‌گونه دسترسي به فايل آموزش (سامانه بهستان) دانشجويان دانشكده‌هاي ديگر ندارند.