با توجه به اتمام سال تحصیلی ۱۴۰۲-۱۴۰۳، با هدف مساعدت برای انجام امور پژوهشی دانشجویان تحصیلات تکمیلی، فقط به دانشجویان غیر از ورودی ۱۴۰۲ کارشناسی ارشد و دکتری که دارای پروپزال مصوب هستند، خوابگاه تخصیص داده می‌شود. مطابق اطلاع‌رسانی انجام شده دانشجویان واجد شرایط می‌توانند با مراجعه به سامانۀ اسکان خوابگاهی به آدرس dorm.ut.ac.ir نسبت به درخواست خوابگاه برای ایام تابستان اقدام کنند. در ضمن آن دسته از دانشجویان تحصیلات تکمیلی ورودی ۱۴۰۲ که در ایام تابستان پروپزال آنها مصوب می‌شود، نیز می‌توانند با شرط ارسال صورتجلسۀ تصویب پروپزال از طریق معاونت آموزشی دانشکدۀ مستقل / دانشکدگان به ادارۀ کل امور خوابگاه‌ها از طریق اتوماسیون اداری در خوابگاه‌ها ساکن شوند.
خواهشمند است دستور فرمائید به اطلاع معاونان محترم دانشجویی و فرهنگی و آموزشی آن دانشکدگان / دانشکدۀ مستقل رسانده شود تا فقط مکاتبات مربوط را مطابق ضوابط اعلامی انجام دهند (معرفی دانشجویان ورودی ۱۴۰۲ که جدید پروپزال آنها مصوب می‌شود و هنوز در سامانۀ بهستان درج نشده است، دانشجویانی که پروپزال آنها در سامانۀ بهستان درج شده نیازی به مکاتبه ندارند و در سامانۀ خوابگاهی دانشجو می‌تواند درخواست را ارسال کند) و از ارسال مکاتبات متعدد و معرفی دانشجویانی که فاقد پروپزال مصوب هستند، به ادارۀ کل امور خوابگاه‌ها خودداری کنند.
آگاهی از اخبار و اطلاعیه‌های ادارۀ کل امور خوابگاه‌ها: kooy.ut.ac.ir
میز خدمت الکترونیک برای دانشجویان خوابگاهی: sd.ut.ac.ir
عضویت در شبکۀ حامیان خوابگاه‌های دانشجویی: kooy.ut.ac.ir/fa/form/794
شبکه‌های اجتماعی ادارۀ کل امور خوابگاه‌ها: @ utkooy2022
