در راستاي بهبود فرايندهاي آموزشي و براساس جلسه مورخ ۱۵/‏۱۲/‏۱۴۰۳ كميته تخصصي و راهبردي فرايندهاي آموزشي، فرايند دفاع از پايان نامه / ‏رساله توسط مركز فناوري دانشگاه، به شرح ذيل تغيير و بهبود يافت.

۱- در صورتيكه پايان نامه / رساله نياز به اصلاح داشته باشد، پس از انجام اصلاحات و بارگذاري پايان نامه / رساله توسط دانشجو، تاييدات در سامانه جامع اموزشي به شرح ذيل تغيير مي‌يابد:

الف: تأييد كتابخانه دانشكده / دانشكدگان

ب: تأييد استاد راهنما

ج: تأييد نماينده تحصيلات تكميلي

د: تأييد كتابخانه مركزي

*** با توجه به اينكه ايرادات كتابخانه به فايل دانشجو شامل موارد محتوايي نيست، يكبار تأييد استاد راهنما و نماينده تحصيلات تكميلي كفايت مي‌كند و در صورت عدم تأييد كتابخانه ها، مراتب به دانشجو بازگشت داده مي‌شود.

۲- صورتجلسه دفاع پس از برگزاري جلسه، توسط نماينده تحصيلات تكميلي در سامانه جامع آموزش درج مي‌شود و اعضاي هيأت ژوري هر كدام به مدت ۳ روز پس از وصول صورتجلسه زمان دارند كه نسبت به بررسي صورتجلسه اقدام كنند (پيامك يادآوري براي افراد ارسال مي‌شود). پس از گذشت بازه سه روز و در صورت عدم بررسي توسط فرد، صورتجلسه به صورت خودكار تأييد و فرآيند ادامه خواهد يافت.

۳- پس از انجام اصلاحات و اخذ كليه تاييدها در سامانه جامع آموزش، در مرحله ارسال به دانشجو جهت ثبت پايان نامه / رساله در سامانه ايرانداك و اخذ كد رهگيري، پيامكي به شرح ذيل ارسال مي گردد و در صورت عدم ثبت كد رهگيري در سامانه جامع آموزش در مهلت مقرر، وضعيت جديد با عنوان"دانش آموخته با نقص اطلاعات" براي دانشجو ايجاد مي‌گردد.

***دانشجوي گرامي، باسلام. شما يك هفته مهلت داريد تا نسخه اصلاح شده پايان نامه / رساله را جهت اخذ كد رهگيري در سامانه ايرانداك بارگذاري نموده و كد رهگيري اخذ شده را در سامانه جامع اموزش ثبت نمائيد. در غير اينصورت وضعيت تحصيلي شما،" دانش آموخته با نقص اطلاعات" درج مي‌گردد.