پيرو جلسه شوراي هدايت استعداد درخشان مورخ ۲۹/‏۰۷/‏۱۴۰۳‬ و شروع فراخوان پذيرش دانشجو از آبان ماه و لزوم صدور گواهي رتبه ۲۰% استعدادهاي درخشان دوره كارشناسي در سيستم آموزشي بهستان، موارد ذيل به شرح ذيل جهت استحضار ارسال مي‌گردد. خواهشمند است دستور فرمايند در بازه زماني ۰۷/‏۰۸/‏۱۴۰۳‬ لغايت ۳۰/‏۱۱/‏۱۴۰۳‬ امكان درخواست و صدور گواهي براي دانشجويان ذيل فراهم گردد. به اطلاع مي‌رساند مطابق مصوبه شوراي هدايت استعداد درخشان دانشگاه، دارا بودن حداقل معدل ۱۶ در رشته‌هاي فني مهندسي، علوم پايه و كشاورزي و حداقل معدل ۱۷ براي ساير رشته‌ها الزامي است. محاسبه معدل و تعداد واحدهاي درسي و نيمسال بر اساس صرفاً رشته تحصيلي اصلي صورت مي‌پذيرد (دوره‌هاي فرعي نظير كهاد و معاف) مورد محاسبه قرار نمي‌گيرد.

۱- صدور گواهي براي سال جاري محدود به دانشجويان ورودي ۱۴۰۰ كليه رشته‌هاي كارشناسي داير در دانشگاه، (به غير از رشته مهندسي معماري) صادر و قابل دسترسي باشد. بديهي است در رشته مهندسي معماري، محدود به ورودي‌هاي سال ۹۹ باشد.(براساس مجوز صادره از سوي وزارت) لذا امكان صدور گواهي براي ورودي‌هاي ۹۹ فقط در اين رشته فراهم گردد.

۲- گواهي پايان ترم ششم، تا تاريخ ۳۱/‏۰۶/‏۱۴۰۳‬ براي ورودي ۱۴۰۰ و بهمن ۱۴۰۲ براي ورودي ۹۹ رشته معماري داراي مجوز اعلامي در بند ۱ در نظر گرفته شود.

۳- حداقل سه چهارم واحدهاي درسي به عدد غير صحيح به پايين گرد شود. خواهشمند است براي رشته‌هاي علوم پايه و رشته‌هايي كه تعداد واحدها زير ۱۳۶ واحد مي‌باشد بر اساس مجوز دفتر برنامه ريزي آموزشي دانشگاه اقدام گردد.

۴- دروس دانشجويان رشته مهندسي معماري طي مجوز وزارت علوم تحقيقات و فناوري طي ۹ ترم ارائه مي‌گردد. لذا گواهي اين گروه از دانشجويان بايد در پايان ترم هفتم بررسي و صادر گردد.

۵- در متن گواهي گزارش ۳۲۱۶ سامانه جامع آموزشي تعداد نفرات ورودي و تعداد واحدهاي گذرانده دانشجو و تعداد كل واحدهاي رشته و رتبه و عنوان دانشكده محل تحصيل دانشجو ثبت گردد.(دانشكدگان فارابي - پرديس فومن - پرديس كاسپين) ثبت محل تحصيل زير مجموعه‌هاي دانشكدگان مورد درخواست ساير دانشگاه‌ها جهت تأييد گواهي رتبه مي‌باشد.

۶- دانشجوياني كه خارج از ۲۰% برتر ورودي خود مي‌باشند به هيچ وجه امكان ثبت درخواست صدور گواهي را نداشته باشند. (صدور گواهي براي رتبه‌هاي خارج از ۲۰% ممنوع مي‌باشد.‌‌‌‌‌‌‌)

۷- تعداد ترم‌هاي تحصيلي دانشجويان رشته مهندسي معماري براي صدور اين گواهي ۷ و براي ساير رشته‌هاي دوره كارشناسي ۶ مي‌باشد.

۸- فيلترهاي ورودي اجباري در گزارش ۴۸۲، ترم تحصيلي - واحد گذرانده - ميانگين معدل - ترم ورود (از - تا) ترم اول و دوم يكسال تحصيلي- دانشكده - گروه - رشته - مقطع - دوره و نوع ورود به دانشگاه نيز (پذيرش با آزمون كد ۳- پذيرش انتقالي با تغيير رشته كد ۷ - پذيرش انتقالي بدون تغيير رشته كد ۸ - مهمان دائم كد ۲۰)

۹- كنترل گواهي در هر دانشكده به يك كارشناس معين و رئيس اداره آموزش داده شود. كليه كارشناسان اداره آموزش اين دسترسي را نداشته باشند.

۱۰- با توجه به تبصره ۴ آئين نامه وزارت علوم سنوات مجاز براي دانشجويان باردار كه صاحب فرزند شده‌اند ۱۰ نيمسال مي‌باشد كه با توجه به موارد خاص؛ بررسي اين موارد با اداره آموزش دانشكده و در بازه زماني ديگري صورت مي‌گيرد. شمارش ترم‌هاي دانشجوياني كه از مرخصي بدون احتساب استفاده نموده‌اند نيز مانند ساير دانشجويان مي‌باشد و بر اساس مصوبه مورخ ۲۸/‏۰۴/‏۱۴۰۱‬ و مصوبه ۲۱/‏۱۲/‏۱۴۰۰‬ شوراي آموزشي دانشگاه (نيمسال‌هاي حذف بدون احتساب در سنوات به ويژه در دوران كرونا جزو مدت زمان تحصيل محسوب مي‌شود و نحوه استفاده از امتياز استعداد درخشان و همچنين صدور گواهي رتبه براي دانشجويان مطابق آئين نامه وزارت متبوع مي‌باشد.)

۱۱- صدور گواهي براي دانشجويان دو رشته‌اي با داشتن شماره دانشجويي مجزا در هر رشته؛ بنا به تقاضاي ايشان تنها در يك رشته قابل بررسي است. لذا با توجه به شروع تحصيل در رشته دوم و انتخاب توسط دانشجونيازي به تفكيك سيستمي نيست.

۱۲- براي دانشجويان مهمان، انتقالي يا تغيير رشته، مدت مجاز از ورود به رشته يا دانشگاه اول تا دانش آموختگي از رشته يا دانشگاه دوم حداكثر ۸ نيمسال مي‌باشد و صدور گواهي رتبه بندي و تعيين ۲۰% برتر در مقايسه با دانشجويان دانشگاهي است كه بيشترين واحد درسي خود را با آنها گذرانده‌اند، مي‌باشد. لذا صدور گواهي براي دانشجويان مهمان دائم در دانشگاه تهران بلامانع است.

۱۳- در صدور گواهي، نوع ورود (پذيرش آزمون - انتقالي دائم - انتقالي توأم با تغيير رشته - انتقالي بدون تغيير رشته - پذيرش ممتاز المپيادهاي علمي و دانش آموزي) و دوره روزانه و ساير فيلدهاي اجباري در گزارش ۴۸۲ لحاظ گردد.

۱۴- پس از صدور گواهي، به ترتيب ويرايش و تأييد رئيس اداره آموزش دانشكده / ‏‬ دانشكدگان انجام گيرد. در نهايت امضاي خودكار گواهي؛ ثبت در اتوماسيون و پرونده الكترونيكي دانشجو و در گام آخر به ايميل دانشجو ارسال شود.

۱۵- فقط دانشجوهاي روزانه مجاز به دريافت گواهي هستند. اين گواهي تنها يك بار و بدون عنوان خاص براي هر دانشجو صادر گردد.(عنوان: معاون آموزشي دانشگاه باشد)