با توجه به مراجعات مكرر دانشجويان به اين اداره كل و عدم ثبت تاريخ تصويب موضوع پايان نامه در كارنامه و مشاهده موارد متعددي از اقدام به تصويب موضوع پايان نامه / رساله دانشجويان مقاطع مختلف تحصيلي، به صورت غير الكترونيكي و خارج از فرآيند تعريف شده در سامانه جامع آموزش دانشگاه، مجدداً به آگاهي مي رساند، «تصويب موضوع پايان نامه / رساله بدون ثبت الكترونيكي و خارج از چهارچوب فرآيند تعريف شده در سامانه جامع آموزش دانشگاه اكيداً ممنوع بوده و در صورت اقدام به اين امر در خارج از چهارچوب مذكور، تصويب موضوع پايان نامه / رساله مورد تأييد معاونت آموزشي دانشگاه نخواهد بود و در صورت اقدام با دانشكده خاطي برخورد قانوني خواهد شد».
