بدينوسيله مصوبات شوراي آموزشي دانشگاه كه در تاريخ ۱۴۰۳/۰۶/۲۷ برگزار شد جهت استحضار و اقدام مطابق مفاد مصوبات ارسال مي گردد:
1- آخرين مهلت براي برگزاري جلسات دفاعيه در نيمسال اول سال تحصيلي 1403-1404، روز 30 بهمن 1403 تعيين شد.
2- ضمن تاكيد بر اين نكته كه فرآيند درخواست دفاع از پايان نامه/رساله الزاما بايستي از طريق سامانه جامع آموزش دانشگاه انجام شود، به منظور حفظ كيفيت علمي و مديريت بهتر برگزاري جلسات دفاعيه مقرر شد بعد از 16 بهمن 1403 امكان ثبت درخواست دفاع در سامانه جامع آموزش توسط دانشجو براي نيمسال جاري(4031) وجود نداشته باشد. همچنين معاونت آموزشي واحدها موظفند اقدامات لازم جهت اطلاع رساني به دانشجويان و اجراي اين مصوبه را داشته باشند.
3- با توجه به اينكه در ماده 24 آيين نامه آموزشي دوره هاي دكتري تخصصي و كارشناسي ارشد تصريح شده كه استاد محترم راهنما موظف است 15 روز پس از تحويل نسخه اصلاح شده پايان نامه / رساله (بر اساس نظرات هيات داوران در جلسه دفاعيه) تاييد يا عدم تاييد انجام اصلاحات را به دانشجو اعلام نمايد مقرر شد پس از بارگزاري نسخه اصلاح شده پارسا در سامانه جامع توسط دانشجو ، مهلت 20 روزه جهت اعلام نظر استاد راهنما در نظر گرفته شود و در صورت عدم رسيدگي استاد محترم راهنما، تاييد به صورت خودكار انجام خواهد شد و هيچگونه اعتراضي از سوي استاد در اين زمينه قابل رسيدگي نخواهد بود. در همين رابطه مقرر شد به محض بارگزاري نسخه اصلاح شده پارسا توسط دانشجو، پيامك يادآوري به استاد محترم راهنما ارسال شود.
4- مقرر شد معاونت محترم آموزشي واحدها نسبت به رصد، نظارت برگزاري كلاس ها مطابق با مقررات در نيمسال 4031 اهتمام ويژه داشته باشند. بديهي است عواقب هرگونه كوتاهي در اين زمينه و عدم ارايه گزارش به عهده معاونت آموزشي واحد مربوطه است.
5- مقرر شد پس از بازه حذف و اضافه، معاونت محترم آموزشي واحدها نسبت به بررسي و تعيين وضعيت فوري كليه دانشجوياني كه در سامانه جامع آموزش داراي وضعيت بلاتكليف مي باشند رسيدگي نموده و گزارش اقدامات خويش را به ستاد معاونت آموزشي دانشگاه اعلام نمايند.
