راهنمایی در خصوص تاییدیه تحصیلی ، معافیت تحصیلی و گواهی موقت - me- دانشکده مهندسی مکانیک
*****قابل توجه کلیه دانشجويان جدید الورود مقطع کارشناسی ارشد/دکتری(بسیار مهم)*****
به اطلاع می رساند راه ارتباطی دانشجویان با کارشناسان اداره تحصیلات تکمیلی از طریق سامانه میزخدمت به آدرس: http://sd.ut.ac.ir می باشد که امکان ورود به این سامانه از طریق (فعال سازی ایمیل ut.ac.ir) فراهم است. درخواست های ارسال شده پس از بررسی حداکثر ظرف مدت 2 روز کاری پاسخ داده خواهند شد.
بر این اساس خواهشمند است دانشجویان محترم از مراجعه حضوری جز در موارد خاص که نیاز به تحویل مدارک دستی دارد خودداری کرده و از سامانه sd به روش زیر برای پیگیری امور آموزشی خود اقدام نمایند:
- انتخاب گزینه تیکت جدید(بالا سمت چپ صفحه)-خدمات آموزشی-خدمات آموزشی پردیس ها و دانشکدگان-حوزه/واحد اصلی:حوزه آموزشی دانشکدگان فنی-حوزه/واحد تابعه:اداره آموزش تحصیلات تکمیلی فنی-حوزه موضوعی:انتخاب یکی از موارد بر حسب درخواست-موضوع:بر حسب درخواست –شناسه هویتی:درج شماره دانشجویی
***************
نحوه ی دریافت معافیت تحصیلی (مخصوص دانشجویان پسر مشمول):
1-ثبت درخواست معافیت در سامانه پلیس به آدرس: epolice.ir (کد پردیس دانشکده های فنی:367515)
2-ثبت تیکت در سامانه sd با انتخاب حوزه موضوعی:امور بایگانی... موضوع:تایید معافیت تحصیلی شناسه هویتی:کد ملی ، جهت تایید درخواست در سامانه سخا توسط کارشناس محترم امور بایگانی
***************
نحوه ی دریافت گواهی موقت مقطع قبلی (مخصوص دانشجویان پسر مشمول):
پس از اطمینان از ثبت معافیت تحصیلی در سامانه جامع (مهم)
- (پس از انتخاب واحد و مشاهده وضعیت ٌمشغول به تحصیلٌ) ثبت درخواست گواهی اشتغال به تحصیل عمومی
- دریافت گواهی مذکور از دبیر خانه ی تحصیلات تکمیلی پس از حصول اطمینان از امضای گواهی ( گردش کار).
- مراجعه به دانشگاه مقطع قبلی با در دست داشتن گواهی مذکور و اخذ گواهی موقت
- ارسال تصویر گواهی موقت با حجم کمتر از 250k از طریق سامانه sd (حوزه موضوعی: امور بایگانی...).
نکته : دانشجویانی که در زمان ثبت نام حضوری اصل گواهی موقت یا دانشنامه مقطع/مقاطع قبل خود را تحویل نداده اند لازم است بعد از دریافت مدرک ضمن ارسال تصویر ان در سامانه sd، اصل آن را در مهلت مقرر به کارشناس محترم امور بایگانی تحویل نمایند.
***************
نحوه ی دریافت تاییدیه تحصیلی مقطع قبلی:
- دانشجویانی که گواهی موقت یا دانشنامه مقطع قبل با کدصحت بیست رقمی دارند، می توانند با این کد صحت تاییدیه تحصیلی خود را از سامانه سجاد وزارت علوم(portal.saorg.ir) قسمت خدمات-استعلام کد صحت دریافت نمایند.
درصورت عدم درج کد صحت بر روی مدرک دانشجو باید:
با مراجعه به سامانه مذکور 1– ورود به قسمت خدمات 2- انتخاب گزینه اداره کل امور دانش آموختگان داخل 3- انتخاب گزینه دریافت تاییدیه تحصیلی 4- تکمیل و ارسال فرم، نسبت به اخذ تاییدیه تحصیلی مقطع قبل خود اقدام نمایند.
2-دانشجویان دانشگاه آزاد باید از طریق سامانه estelam.iau.ir اقدام نمایند.
3-دانشجویانی که مقطع قبل خود را در دانشگاه تهران گذرانده اند کافی است تصویر گواهی موقت یا دانشنامه مقطع قبل خود را از طریق سامانه sd ارسال نمایند.
4-کلیه دانشجویان موظف هستند تصویر تاییدیه تحصیلی را از طریق سامانه sd با انتخاب حوزه موضوع اصلی:امور بایگانی-موضوع:ثبت تاییدیه تحصیلی ارسال نمایند.
****************
(مهم)جهت اطمینان از ثبت شماره تاییدیه تحصیلی / معافیت تحصیلی در سامانه جامع آموزشی بهستان(ems.ut.ac.ir) از منوی زیر اقدام نمایید.
:اطلاعات دانشجو – نامه های مهم